接待工作是公司必不可少的日常事务。它有利于企业改善外部环境,扩大对外影响,获得各种信息。
(1)接待工作的原则
①坚持提高企业展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作的深度,宣传企业形象,提高公司声誉,广泛获取信息。
②接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行企业的规定,又要增加企业之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。
③接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同的领导去接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到,也要讲节约,量力而出。
④坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部进行接待,办公室配合。