随着市场经济的展,各种问题和矛盾也相应增多,各种行政事务工作愈加繁多。加强企业行政事务工作的管理,是创造性地做好企业工作的重要组成部分。
(1)行政事务内容
行政事务主要是为了加强公司内部的行政管理秩序,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,从而提高办事效率。主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮管理等。
(2)行政费用预算工作流程
编制年度预算计划→形成正式年度预算→通过分季用款计划→申请拨款→用款项目设立
(3)行政费用预算工作标准
①编制年度预算计划
程序:每年年初,行政人员根据上年度行政费用开支的实际情况,结合本年度的工程进度、人员配置、消费水平等因素,制定切实可行的年度行政费用开支计划,并严格执行;年度预算计划编制后,报请行政经理审核,再报请总经理审核,最后形成正式的年度预算。
这一环节的工作重点是:编制年度预算计划。